REFLEKSI BERKENAAN ACCESS...

masuk pada microsoft access-create a new file --> blank database --> savekn nama file terlebih dahulu-kemudian, create table yang diperlukan- cth : jika terdapat gaji/pendapatan, data type nya adalah currency-untuk menetapkan jenis data type, klik pada design view-kemudian buat hubungan antara table-table dengan klik pada relationship-setelah itu, jika ingin membuat borang, klik pada form-jika ingin buat query, klik query dan jika ingin buat report klik report** untuk membina table,query,form ataupun report, anda boleh pilih
sama ada buat sendiri (design view) ataupun by using wizard




Tekan " start " -> pilih " Microsoft Office Access 2007 " -> tekan " Blank Database " -> pilih " create folder "
-> keluar satu muka surat -> " File name " taip Data Pelajar -> " Save by type " pilih 2002-2003 punya format kerananya lebih stabil
-> selepas ini tekan " create " untuk simpan terlebih dahulu data yang dibuat ini.
Tekan " create " -> pilih " table " -> keluar " table " -> dalam ada " ID " dan " Add NewField "
-> dalam ini tekan dua kali kemudian masukkan perkara yang ingin ditaip -> isi semua maklumat yang diperlukan
-> kemudian tekan " X " yang di bawah -> keluar satumuka surat -> tekan " YES " untuk menyimpan data yang saya nak simpan di sebelah kiri.
Ini bukan sahaja ialah langkah membuat butiran pada data yang pertama tetapi juga adalah untuk membuat data yang seterusnya -> data yang saya taip ialah peribadi, kokurikulum, dan kurikulum -> semasa ingin membuat ke sebelah kanan -> tekan anak panah sebelah kanan supayanya boleh lalu
-> sebelum menaip nama pada " table " peribadi saya buat terlebih dahulu semua ketiga-tiga " table " kerana dengan cara inilah baru saya dapat taip nama pada " table " peribadi dengan " ID " akan ikut urutan no yang berterusan.Saya akan klik pada gaji bapa terlebih dahulu dan tekan " Datasheet " -> tukar kepada" Currency " pada " data type "dan hanya gaji sahaja yang menggunakan " Currency " yang lain " data type " gunakan " text " -> satu lagi, iaitu subjek saya tukarkan " datatype " kepada " number " supayanya boleh jelas mempamerkan perkara yang akan sayabuat pada langkah seterusnya.Langkah yang seterus ini saya akan pergi ke " Database Tools " -> pilih " Relationship "-> keluar satu muka surat -> tekan " ADD " pada ketiga-tiga perkara yang saya buat dalam muka surat tersebut -> tekan " ID " yang pertama, kemudian tarik ke " ID " yang kedua -> selepas itu klik " create " -> klik " close " dan " yes " -> keluarlah satu garis lurus yang menghubungkan data pertama dengan data kedua itu -> cara tersebut akan diulang pada data yang kedua dan ketiga.Langkah seterusnya memasuki ke dalam membuat borang pelajar.~ klik peribadi: " table " sebanyak 2 kali -> pergi " create " -> " more form " -> " formwizard " -> keluar satu muka surat -> dalam membuat peribadi saya akan mengalihkansemua butiran peribadi ke sebelah kanan dengan menekan simbol " >> " -> pilihkokurikulum -> pilih butiran yang tidak terdapat di dalam peribadi dan mengalihkannya ke sebelah kanan dengan menggunakan simbol " > " kerana hanya memindahkan satu persatu -> kemudian pilih kurikulum -> pilih juga perkara yang tidak terdapat di dalam peribadi dengan menggunakan simbol " > " kerana hanya memindahkan perkara yang dikehendaki sahaja seperti mana yang dilakukan dalam langkah kedua -> tekan " next " pilih " Tabular " -> tekan " next " -> taip borang pelajar di atas ruang tertentu -> akhirnya tekan " finish " maka keluarlah borang pelajar pada ketiga-tiga perkara yang saya hendak buat itu di sebelah kiri.Langkah ini akan memasuki ke dalam membuat pertanyaan. ~ Tekan " create " -> " Query Wizard " -> " ok " -> " next " -> taip pertanyaaan gaji bapa bawah $1000 -> " finish " -> tekan Pertanyaan gaji bapa bawah $1000 dengan klik padasebelah kanan sebanyak sekali -> pilih " Design View " dalamnya pilih criteria yang saya ingin buat dan ikut sahaja dalam pertanyaan yang dibuat ( seperti ikut huruf besar dan huruf kecil semasa saya membuat pertanyaan tersebut )-> pilih gaji bapa -> dalam criteria taip <$1000 -> selepas ini keluarlah pelajar yang bapanya gaji bawah $1000.~ Ulang langkah pertama pada butiran kedua dan ketiga -> hanya tukar pada pertanyaan misalnya butiran kedua tukar kepada pertanyaan rumah sukan merah -> yang lain sama cara membuat -> pilih rumah sukan -> dalam kriteria taip merah -> keluarlah bilangan orang yang menyartai dalam rumah sukan merah.~ Ulang lagi langkah pertama pada awalnya -> tukar pertanyaan markah BM yang >80 -> cara yang sama membuatnya -> pilih BM -> dalam criteria taip >80 -> keluarlah bilangan orang yang subjek BMnya >80.Langkah seterusnya akan memasuki ke dalam membuat laporan.~ Tekan " create " -> " Report Wizard " -> pilih " ID, IC, nama pelajar, gaji bapa, danpekerjaan bapa " ke sebelah kanan -> " next " -> " next " -> taip nama pelajar di atas ruang tertentu -> " next " -> " Tabular " -> " next " -> taip laporan gaji bapa bawah $1000 -> kemudian keluar satu muka surat yang berkaitan dengan data saya dan di bawahnya terdapat tarikh pada hari membuatnya.~ Ulang langkah pertama pada awalnya -> pilih " ID, IC, dan kokurikulum yang ditaip "ke sebelah kanan -> cara yang sama diulang -> taip laporan rumah sukan merah ->kemudian satu muka surat yang sama akan wujud seperti dalam langkah pertama yangberbezanya hanya butiran yang saya taip sahaja.~ Ulang langkah pertama pada awalnya -> pilih " ID,IC, dan kurikulum yang ditaip " kesebelah kanan -> ulangi cara yang sama -> taip laporan markah BM yang >80 -> kemudian penyata seperti dalam langkah kedua akan dijumpai.Saya diberitahu oleh Puan Sakinah bahawa dalam membuat " Microsoft Office Access2007 " ini kena simpan data pada awal-awal lagi kerana takut fail ini akan hilang tiba-tiba dan beliau juga menyatakan bahawa kalau salah satu data yang ditaip maka terpaksalah membuat semula data berkenaan.

Refleksi SSPS

-tugasan ini adalah untuk menganalisis data dan kodkan data dari soal selidik.
-kami dikehendaki menyediakan soalan kaji selidik, sekurang-kurangnya 5 soalan.
-kami dikehendaki meletakkan 5 tahap iaitu sangat setuju, setuju, kurang pasti, tidak setuju dan sangat tidak setuju.

untuk merekod program bagi yang megisi borang kaji selidik, perlu click pada sel dan melengkapkan "value".Contohnya :
value : 1
value label : pendidikan islam, kemudian click add.
value : 2 .......................dan seterusnya ulang langkah yang sama.
Jika terdapat kesalahan dan ingin di delete, highlite pada yang salah, kemudian click "remove"

bahagian "column" = 8
bahagian "align" = centre
bahagian "measure" = "scale" bagi bil yang ada titik perpuluhan.
= "ordinan" bagi kenaikan yang tidak ada perpuluhan
= "norminal" bagi kumpulan, cthnya lelaki/perempuan
kemudian, untuk membina jadual atau graf perlu click pada "analysz"-desprective-frequency-display frequency tables.
kemudian ulang cara yang sama dan click pada "chart" dan pilih bentuk chart yang dikehendaki.

selepas itu perlu membuat laporan kajian berkenaan borang kaji selidik pada microsoft words.

CARA UPLOAD FILES KE YAHOO GROUP

-sign in ke yahoo group

-kemudian Klik FILES, jika belum ada folder untuk bahan yang hendak di upload, hendaklah membuat folder terlebih dahulu dengan CREATE FOLDER kemudian namakan folder tersebut. Contohnya :
ü Double Klik folder tersebut
ü Ambil ADD FILES
ü Klik BROWSER – pilih files yang hendak di upload, kemudian OPEN.
ü Klik UPLOAD FILES dan tunggu hingga files tersebut selesai upload ke dalam yahoo group.

REFLEKSI EXCEL...

Excel digunakan untuk menyimpan data-data, contohnya seperti nama dan merekod markah pelajar serta membuat statistik.Kesemua data yang disimpan di dalam excel akan tersusun secara automatic mengikut format yang ditetapkan. Ini akan memudahkan lagi untuk mengenalpasti maklumat berkaitan maklumat pelajar.
Antara langkah-langkah yang perlu diikuti adalah seperti berikut:

Di dalam Microsoft Excel 2007, penuhkan maklumat atau data-data yang diperlukan. Contohnya markah peperiksaan pelajar di sesebuah sekolah.
Masukkan nama kelas dan maklumat yang berkaitan, tekan Formulas di tool bar, pilih Define Name dan taipkan MARKAH dalam kotak New name. Selepas itu letakkan susunan jumlah markah untuk membuat pengenalpasti data seperti 0-101 iaitu selepas jumlah ke 100 maka markahnya adalah salah,

Setelah maklumat seperti nama, ic, persatuan, kelab dan markah peperiksaan selesai, kosongkan ruangan gred, jumlah dan purata.

Penetapan Gred Markah Pelajar:
Klik formulas dan insert function
Select a function : VLOOKUP dan isi maklumat yang diperlukan dalam function argument iaitu Lookup Value : highlightkan markah pelajar, Table Array : taipkan MARKAH, Col Index : taipkan 2, dan Range Lookup : taipkan TRUE, seterusnya OK.

Jumlah Keseluruhan Markah:
Highlightkan markah pelajar dari semua subjek.
Klik Auto Sum dalam formulas.


Pengiraan Bilangan Jumlah Pelajar yang mendapat A, B, C, D dan E:
Insert Function, select a function : COUNTIF, masukkan data di dalam function argument iaitu Range : highlightkan gred keseluruhan pelajar mengikut subjek, Criteria : “A”, seterusnya klik Ok.

Pengiraan Purata Keseluruhan Markah Pelajar berdasarkan subjek:

Insert Function, Select Function : AVERAGE, highlightkan semua markah pelajar dari atas hingga ke bawah, klik Ok.

Membuat gambarajah, carta atau graf purata markah keseluruhan pelajar:
Klik function Insert, higlightkan kesemua purata yang ingin dimasukkan.
Pilih salah satu gambarajah yang di kehendaki, contohnya carta pie, purata yang telah di highlightkan akan dipaparkan dalam bentuk carta pie. Masukkan data yang dikehendaki seperti Format Legend, Add Data Label dan sebagainya.